Sunum Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Hem iş hayatında hem de okul hayatında sıklıkla ihtiyaç duyulan sunun, bir konu hakkında yeterli araştırma yapılarak belirli bir plan dâhilinde başkalarına anlatılması işlemidir. Bu süreçte çok çeşitli materyallerden destek alınarak sunumun çok daha etkili hale getirilmesi sağlanır.

Birçok kişinin tedirginlikle yaklaştığı sunumun çok daha etkili ve başarılı sonuçlar ortaya çıkarması için sunum hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler konusunda hassasiyetle hareket edilmeli ve çalışmalar buna göre yapılmalıdır.

Sunum Hazırlanırken Gerçekleştirilmesi Gereken Aşamalar

Sunum konusu hakkında detaylı bir şekilde araştırma yapıldıktan sonra muhakkak verilmek istenen mesaj belirlenmelidir. Bu araştırma sürecinde muhakkak birçok kaynaktan destek alınarak hazırlık yapılmalıdır.

Ayrıca sunum hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler içerisinde en önemli konulardan biri de slayt aşamasıdır. Slayt üzerinden bilgi aktarımı yapılacağı için kesinlikle slaydın düzenine özen gösterilmelidir. Anlaşılır ve sade olmasına dikkat edilmelidir. Kimse karmaşık bir slayt ile birlikte anlatılanları dinleyemez.

Sunumun en önemli noktalarından biri de gerçekleştirilen konuşmadır. Bu anlatının dikkat çekici, akıcı ve coşkulu olması gerekir. Aksi takdirde dinleyiciler bir süre sonra sıkılarak, dikkatlerini toplamak konusunda zorlanır. Bu nedenle sunum öncesinde muhakkak prova yapılmalıdır.

Tabi ki bir diğer konu da sunumun yapılacağı yerin kontrol edilmesidir. Bu yerin ziyaret edilerek hangi noktadan anlatının gerçekleştirileceği, materyallerin nereye konulacağı, sunumun yapılacağı saatte odanın aydınlanma durumu, dinleyicilerin nerede yer alacağı gibi birçok hususun belirlenmesi gerekir.

Sunum Esnasında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Sunum hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler etkili bir sunum için ne kadar önemli ise, sunum esnasında yapılması gerekenler de bir o kadar önemlidir. Bu nedenle her şeyin eksiksiz bir şekilde yapıldığından emin olunmalı ve her detaya dikkatle yaklaşılmalıdır.

Dikkatli olunması gereken bu detaylar şu şekilde sıralanabilir:

• Slaydın gösterileceği perdenin önünün kapanmamasına dikkat edilmelidir. Bu durum dinleyicilerin sunuma odaklanmasını engeller.
• Sunumun başında doğrudan konuya giriş yapılmamalıdır. Öncelikle sunum yapacak olan kişinin kendisini konuklarına tanıtması ve sunumda verilecek olan ana mesaj üzerine bilgi vermesi gerekir.
• Sunum yapılırken giyilecek olan kıyafet seçimi oldukça önemlidir. Dikkat dağıtıcı ya da salaş bir kıyafetten uzak durulmalıdır. Sade ama şık kıyafetler her zaman en idealidir.
• Anlatı sırasında tekdüze bir konuşma dinleyicileri sıkar. Bu nedenle ara sıra inişler ve çıkışlar gerçekleştirilmelidir. Gerektiği yerde coşku sese yansıtılarak jest ve mimikler doğru şekilde kullanılmalıdır.