Açılımı kurumsal kaynak planlama olan ERP nedir? İşletme kaynaklarının en iyi şekilde yönetilerek, verimli şekilde kullanılmasını sağlamak amacı ile geliştirilen bir sistemdir. Her türlü verilerin muhafaza edildiği bütünleşik veri tabanını kullanan ERP sistemleri; siparişlerin depodan alıcıya ulaşana kadar geçen süreçte gerçekleştirilen maliyetleri, fatura bilgileri gibi verilerin toplandığı alandır.

Kurumsal firmalara sunduğu finansal bilgiler ile veri analizinin ve veri kaydının yapılması büyük ölçüde kolaylaşır. Örneğin ERP müşteriler tarafından oluşturulan sipariş taleplerinde ürünlerin;

• Hazırlanma,
• Paketlenme,
• Depolanma,
• Gönderilme gibi süreçlerin sorunsuz bir şekilde tamamlanması için ihtiyaç duyulan bütün verilerin sistemde kolaylıkla görülebilmesine olanak sağlar.

Ayrıca stok kontrolü konusunda denetimin çok daha iyi olmasına yardımcı olan bu sistem, imalat sürecini ve standardizasyonu arttırmak amacıyla da sıklıkla kullanılmaktadır.

Tek bir sistem içerisinde muhafaza edilen sayısız bilgiye erişim ne kadar kolay ise, bu bilgilerin sisteme kaydedilmesi de bir o kadar basittir. Bu her iki durumda da hem iş gücü hem de zaman sarfiyatını önlemektedir.

Neden ERP Tercih Edilir?

Kurumsal firmaların birçok ihtiyacına yanıt vererek başarılı bir kaynak planlama işleminin yapılmasına olanak sağlayan ERP, birçok konuda kullanıcılarına hızlı ve büyük ölçekli faydalar sunar. Bu faydalar şu şekilde sıralanabilir:

• Üretimin sorunsuz bir şekilde sürdürülmesine yardımcı olur.
• Maliyeti azaltır.
• Verimliliği arttırır.
• Çok daha etkili ve hızlı bir karar mekanizmasının oluşmasına zemin hazırlar.
• Zamandan tasarruf edilmesini sağlar.
• İş gücü sarfiyatını engeller.
• Kullanımı oldukça kolaydır.

Birçok firmanın daha kurumsal bir sisteme sahip olabilmesi için büyük bir ihtiyaç haline gelen ERP yazılımı sunduğu sayısız avantaj ile kullanıcılarına çok daha düzenli ve sistematik bir finansal yönetim şekli sağlamaktadır.

ERP Uygulamaları Nelerdir?

İşletmelerin faaliyetlerini sistematik ve sorunsuz bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan ERP  yazılımı çok sayıda çeşitli uygulamayı sisteminde bulundurur. Böylece işletmeler tek bir veri tabanından birçok işlemin takibini ve yönetimini kolaylıkla yapar. Bu yazılım içerisinde yer alan uygulamalar ise şu şekildedir:

• Üretim Yönetimi
• Finans Yönetimi
• Malzeme Stok Yönetimi
• Satış Yönetimi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi
• İnsan Kaynakları Yönetimi
• Bütçe Yönetimi
• Dış Ticaret Yönetimi
• Kalite Yönetimi
• Bakım Yönetimi
• Satış Sonrası Hizmetler
• İş Zekası

Bu uygulamaların her biri kendi başına çalışabilme özelliğine sahip olmasına rağmen, hepsi tek bir sistem olan ERP içerisinde entegre olarak yönetilmektedir. Böylece çok daha kullanışlı ve pratik bir sistem olarak karşımıza çıkmaktadır.