Türkiye tüm dünya gibi yeniçağın dinamikleriyle yeni bir dijital sistemi hayata geçiriyor. E-Dönüşüm süreci olarak adlandırılan bu süreçte Gelir İdaresi Başkanlığı merkezi üzerinden elektronik bir yapılanma gerçekleşiyor. Firmaların ve tüzel kişilerin vergi denetlemeleri bu uygulamalarla artık dijital ortamda yapılıyor. E-fatura kesmek özellikle e-ticaret siteleri için önemli bir konu.

Elektronik ortamda hukuki geçerliliği olan elektronik faturaların gönderilmesi, alınması, imzalanması, saklanması gibi işlemler e-Fatura uygulaması ile düzenleniyor. Elektronik faturaların, belgelerin elektronik ortamda arşivlenmesi ve istenildiğinde görüntülenmesi ise e-Arşiv uygulaması ile gerçekleşiyor. E-Fatura ve e-Arşiv sistemine dâhil olan firmalar ortak bir dijital havuzda tüm işlemlerini kaydedebiliyor.

E-Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler

E-Dönüşüm sürecine dâhil olması gereken firmalar için en önemli nokta sürecin yapısal özelliklerini anlayabilmektir. Gelir İdaresi Başkanlığı e-Dönüşüm sürecinin teknik mimarisini tasarlayarak tüm mükellefleri bu tasarıya davet etmektedir. E-Fatura e-Dönüşüm sürecinin ilk adımlarından biridir. Kâğıt faturada olduğu gibi tüm hukuki özelliklere sahip, tüm işlemlerin gerçekleştirilebildiği elektronik faturadır.

E-Fatura satıcı ve alıcı arasında güvenli bir sistem oluşturur. 2010 yılından beri uygulanmakta olan e-Fatura tek format ve standartta, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan elektronik bir sistem oluşturmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-Fatura kullanmak zorunda olan firma ve tüzel kişilerin nitelikleri belirtilmiştir.  E-ticaret yapan firmaların e-Fatura kullanması firma başarısı ve güvenilirliği açısından avantajlıdır.

E-Arşiv Hakkında Bilinmesi Gerekenler

E-Dönüşüm sürecinin diğer önemli halkalarından biri olan e-Arşiv elektronik fatura göndermek ve faturaların ikinci nüshasını saklamak için oluşturulan sistemdir. Elektronik faturaların saklanması ve ibraz edilmesini sağlayan e-Arşiv sisteminde kayıtlı kullanıcıların belgeleri zaman ve sayı sınırı olmadan saklanır. E-ticaret fatura kesmek isteyen firmaların arşiv konusunda da bilgi sahibi olması gerekir. Tüm bu sistemler birbiriyle ilişkilidir.

E-Fatura ve e-Arşiv uygulamaları birçok açıdan e-ticaret firmalarına avantaj sağlar. Maliyeti düşürür, zamandan ve emekten tasarruf edilmesini sağlar, denetimi kolaylaştırır.

E-Ticaret Fatura Kesmek İçin ne Yapmak Gerekiyor

E-ticaret fatura kesmek için bu sisteme dâhil olmak gerekiyor. Yani dijital havuzda yer alan firmalardan biri olmalısınız. Sisteminizin bu sisteme entegre olması gerekiyor. Entegre süreci için destek olan firmalar da bulunuyor.

Firmalar kendileri de GİB sitesinden işlemlerini gerçekleştirebiliyor E-fatura yetkisine sahip olmak için gerekli şartları yerine getirmiş olmak gerekiyor. Bu konuda GİB güncel açıklamalar yapıyor. Artık tüm firmaların e-dönüşün sürecine girmeleri bekleniyor. E-ticaret firmaları da en başta yer alıyor.